¡Hola Colega!

Luego de unas vacaciones en mi país -Paraguay- y de organizarme para lo que viene en este 2018, vuelvo escribir y compartir algunas reflexiones que te ayudarán a alcanzar tus metas de recaudación para este año.

En esta entrada al blog quiero comentarte acerca de las acciones que realizo como fundraiser, para recaudar fondos y financiar acciones de la organización.

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Define una meta de recaudación anual 

Como primer punto, es importante definir la meta anual que necesitas recaudar. Es muy importante que una vez definida esta meta, no se realicen cambios a mitad de año, debido a que es a partir de ella que vas a tener que organizar tu tiempo y esfuerzo.

 

Dependiendo de tu organización, la meta anual puede estar compuesta por contribuciones en especie y en efectivo. Si trabajás con ambos tipos de aportes, es importante que definas metas por separado para cada tipo de donación.

Una vez identificada la meta anual, es importante que definas el presupuesto que vas a disponer para realizar tus acciones de recaudación. La meta a recaudar, tiene que incluir éste presupuesto y todo lo que necesita tu organización para su buen funcionamiento.

Con el presupuesto listo, ya podes calendarizar tus acciones.Personalmente mis

AGENDA
Divide tus acciones en puntuales y permantentes

actividades de recaudación giran en torno a: acciones puntuales y acciones permanentes.

 

Dentro de las acciones permanentes, que tengo que hacer durante casi todo el año, son las siguientes:

  1. Solicitud de donación,
  2. Seguimiento a desembolsos
  3. Visitas a potenciales o actuales donantes
  4. Participación en eventos relevantes
  5. Fidelización de donantes
  6. Difusión de marca comercial en redes sociales,
  7. Actualización de canales de comunicación con donantes y  publico de interés

Estas acciones dependerán en gran medida de la fuente de recaudación con la que trabaje tu organización. En mi caso, como fundraiser de una organización no lucrativa, trabajo con donación individual como principal fuente de recaudación y organización de eventos como fuente secundaria. Para esta fuente, realizo acciones puntuales, como:

  1. Diseño, organización y realización de eventos de recaudación
  2. Solicitud y seguimiento de patrocinio.
  3. Visitas.
  4. Plan de medios.
  5. Coordinación con patrocinadores.

Y otras acciones puntuales que hago, son:

  1. Coordinación de entrega de beneficios específicos para los donantes.

Esto suelo realizarlo alrededor de 3 veces al año e igualmente tengo un presupuesto asignado que está incluido dentro de la meta a recaudar.

Así, cada semana planifico mis acciones dependiendo de lo que necesite realizar para alcanzar mis metas. Lo que no puedo dejar de hacer en la semana es el contacto con al menos un nuevo potencial donante. El posicionamiento es vital para que se refuerce y genere confianza con mi organización.

Con esto, prácticamente ya estoy lista para iniciar mis acciones para el 2018. En mi caso

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Organizar acciones es más fácil cuando se cuentan con documentos de planificación institucional

es mas sencillo trabajar o hacer operativo mis acciones de recaudación porque mi organización definió las principales acciones de planificación en períodos anteriores por medio de documentos institucionales como el Plan Estratégico y Presupuesto institucional junto a la Estrategia de sostenibilidad financiera de la organización.

Si éste no es el caso de tu organización, no te preocupes ya que la primera actividad pública que estaré realizando en este año es la planificación estratégica de la recaudación de fondos, con lo cuál podrás identificar metas, trazar estrategias y organizar tus acciones de forma a obtener los mejores resultados.

 

Espero que esta entrada te ayude a organizarte para el 2018. Si querés compartir como te organizas para recaudar fondos, te invito a que me dejes un comentario.

¡Muchos éxitos en tus actividades de recaudación!

Diana.

 

 

 

 

 

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